Safe Sonoma was created in honor or Sandra Cantu, the child that went missing in Tracy California in 2009. There are websites that a person can go to for information on what to do if a child goes missing. There is the phone book that one can use to look up these organizations if one has a phone book handy and if they know what organizations provide help to missing children and other individuals. Missing persons is a complex issue as there are many types of abduction. We are dealing strictly with children although this checklist and description sheets can be used for Alzheimer patients and missing adults. Other check lists on what to do for a missing loved one can be found at www.pollyklaas.org, they are specialist in this field and can go nation wide with your search immediately. Some of these checklists include parental abduction, familial abduction, runaways etc. Polly Klaas is local and the organization was created when Polly Klaas of Petaluma went missing. The first 24 hours in the abduction of a child are critical. We know that you will probably not have the presence of mind to surf the web or use the phone book in a time of crisis. We are providing this check list and description packet free of charge to people in Sonoma County.
The Sonoma Schools and many other organizations dealing with children on a daily basis will be passing out this form to every child enrolled in schools in order to expedite giving the law enforcement agencies a description and photos immediately. The form is designed to be kept by the telephone or other safe spot in the home should God forbid anything happen to your child or a relative. Again the first 24 hours is critical and this information should be together. If you wait until something happens valuable time is wasted. According to statistics published by a major insurance agency 43% of parents do not know the eye color of their children or can not think of it during a crisis. Another 40% do not know other vital statistics. Is there really a need for this? Yes! After notifying the police the next move should be to call the Polly Klaas Foundation. The numbers of the law enforcement agencies and the Polly Klaas Foundation are listed in the check list (what to do if your child or family members goes missing). This should be kept with the descriptions of your children and loved ones. Hopefully near the phone.
We are pleased that this project has come to fruition and hope that this will become a model for other communities. Please share this information with anyone who has children. Thank You Nancy Laird. Safe Sonoma.blogspot.com/
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To receive a printable checklist and missing person information form (Word format) please write an email with your request to: SafeSonoma@gmail.com. Specify whether you want English, Spanish or both. The missing person information sheet as shown here does not shown the boxes allotted for photographs of the person for whom the sheet is being used. The printable form allows for spaces for photographs.
Spanish translations follow the English below.
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Checklist: What You Should Do When Your Child (or Anyone) Is First Missing
The first 48 hours following the disappearance of a child are the most critical in terms of finding and returning that child safely home -- but they also can be the most troublesome and chaotic. Use this checklist to help you increase the chances of recovering your child. All of the actions steps described here are covered in greater detail later in the guide to help you gain a better understanding of what you are doing and why. The following list is not intended to be followed step-by-step. It is intended as a guide in making suggestions to assist parents in recovering their child.
The First 24 Hours
Immediately report your child as missing to your local law enforcement agency. Ask investigators to enter your child into the National Crime Information Center (NCIC) Missing persons File. There is no waiting period for entry into NCIC for children under 18. Different rules may apply for adults.
Sonoma Police Department
Emergency: 9-1-1
24-hr dispatch number: 707-996-3601
Business phone number: 707-996-3602
Sonoma County Sheriff’s Department
Emergency: 9-1-1
24-hr dispatch number: 707-565-2121
Business phone number: 707 565-2650
Call the Polly Klaas foundation immediately after contacting the Police
Department or the Sheriff’s Office.
Polly Klass Foundation:
1-800-587-4357 persons available 24-hrs a day.
Business Office: 707-769-1334
Web Site: www.pollyklaas.org
Limit access to your home until law enforcement arrives and has collected possible evidence. Do not touch or remove anything from your child's room or from your home. Remember that clothing, sheets, personal items, computers, and even trash may hold clues to the whereabouts of your child.
Ask for the name and telephone number of the law enforcement investigator assigned to your case. Ask for the case number.
Give law enforcement investigators all the facts and circumstances related to the disappearance of your child, including what efforts have already been made to search for your child.
Write a detailed description of the clothing worn by your child and the personal items he or she had at the time of the disappearance. Include in your description any personal identification marks, such as birthmarks, scars, tattoos, or mannerisms that may help in finding your child. If possible, find a picture of your child that shows these identification marks and give it to law enforcement.
Make a list of friends, acquaintances, and anyone else who might have information or clues about your child's whereabouts. Include telephone numbers and addresses, if possible. Tell your law enforcement investigator about anyone who moved in or out of the neighborhood within the past year, anyone whose interest in or involvement with the family changed in recent months, and anyone who appeared to be overly interested in your child.
Find recent photographs of your child in both black and white and color. Make copies of these pictures for your law enforcement agency, the media, your State missing children's clearinghouse, the National Center for Missing and Exploited Children (NCMEC), and other nonprofit organizations. The Polly Klass foundation will contact other agencies that can and will help find your missing child. The foundation knows who to call and when to call them. The Polly Klass foundation is local and has many years experience in helping to find missing children.
Ask your law enforcement agency to organize a search for your child. Ask them about using tracking or trailing dogs (preferably bloodhounds) in the search effort. Law enforcement knows when to search and the Polly Klass foundation will help with that as well. An organized search is not always necessary. However it does not hurt to ask when and if one will be conducted.
Ask your law enforcement agency for help in contacting the media. And for help adding call forwarding to all of your phones. If you do not have a cell phone try getting a pager so you can be reached 24- hours a day.
Designate one person to answer your telephone. Keep a notebook or pad of paper by the telephone so this person can jot down names, telephone numbers, dates and times of calls, and other information relating to each call.
Keep a notebook or pad of paper with you at all times to write down your thoughts or questions and record important information, such as names, dates, or telephone numbers. Report any and all relevant information to the law enforcement agencies and the Polly Klass foundation. This will assist them in locating your child.
Take good care of yourself and your family, because your child needs you to be strong. As hard as it may be, force yourself to get rest, eat nourishing food, and talk to someone about your tumultuous feelings.
Expand your list of friends, acquaintances, extended family members, yard workers, delivery persons, and anyone who may have seen your child during or following the abduction.
Look at personal calendars, community events calendars, and newspapers to see if there are any clues as to what was in the vicinity and might be of interest to your child. Law enforcement looks at this as well. Children are curious and may have been attracted by an event or a family function that you were not aware of.
Expect that you will be asked to take a polygraph test, which is standard procedure.
Report all extortion attempts to law enforcement.
Make a list of things that volunteers can do for you and your family.
Source: When Your Child is Missing: A Family Survival Guide, U.S. Department of Justice.
Forms provided by SafeSonoma in partnership with the Sonoma Police Department.
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Photo boxes can be seen on the printable form. Color Photo and Black & White Photo.
Your full name ______________________________________________________
(Please Print all information)
Your E-mail Address _________________________________________________
Phone Number (Home) _____________________ (Work)____________________
Mobile Number ___________________________
Your Street Address __________________________________________________
City _________________________________ State ____________ Zip _________
MISSING PERSON INFORMATION
Name (Last) ______________________, First ________________ Middle ______
Your relationship to Missing Person (MP)_________________________________
MP nickname _____________________ MP alias(es) _______________________
Male _____ Female _____ Date of Birth _________________________________
Weight (lbs) ______________ Height (feet/inches) ________________________
Race ________________ Eye Color _______________ Hair color ____________
Hair style ____________________________
Last seen wearing ___________________________________________________
__________________________________________________________________
Distinguishing characteristics (scars, birthmarks, piercings) __________________
__________________________________________________________________
Medical condition(s) _________________________________________________
Abduction information – Date of disappearance (mm/dd/yr)__________________
City/State disappeared from ___________________________________________
Circumstances of disappearance ________________________________________
__________________________________________________________________
Background information & other important facts___________________________
__________________________________________________________________
Law enforcement agency you contacted __________________________________
Case number ______________________
Law Enforcement Case workers name____________________________________
Law enforcement phone number _____________________________
Forms provided by SafeSonoma in partnership with the Sonoma Police Department.
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Please check with the Polly Klaas foundation for more information on missing persons and information packets available through them.
For child safety programs, please contact Jennifer Blackwood at MindBodyPilates@aol.com (fee for service). Presentations, Workshops & Social Advocacy.
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SPANISH TRANSLATIONS
Lista de verificación: Lo que debe hacer cuando un niño
(o cualquier persona) ha desaparecido
Las primeras 48 horas después de la desaparición de un niño son las más importantes para tratar de encontrarlo y recuperarlo sano y salvo, pero también pueden ser las más difíciles y caóticas. Esta lista de verificación le ayudará a aumentar las probabilidades de recuperar a su hijo. Todos los pasos que se describen aquí están descritos más detalladamente en la guía para ayudarle a entender mejor lo que debe hacer y por qué. El propósito de esta lista no es un seguimiento estricto paso a paso, sino más bien la presentación de sugerencias para ayudar a los padres a recuperar a su hijo.
Las primeras 24 horas
Informe inmediatamente de la desaparición de su hijo a las autoridades locales (policía o sheriff). Pida a los investigadores que introduzcan el nombre de su hijo en el registro de personas desaparecidas del National Crime Information Center (NCIC). No hay período de espera para introducir a una persona menor de 18 años en el registro del NCIC. Las reglas para los adultos pueden ser diferentes.
Departamento de Policía de Sonoma
Emergencias: 9-1-1
Despacho de patrullas (24 horas): 707-996-3601
Oficinas: 707-996-3602
Departamento del Sheriff de Sonoma County
Emergencias: 9-1-1
Despacho de patrullas (24 horas): 707-565-2121
Oficinas: 707 565-2650
Llame de inmediato a la fundación Polly Klaas después de avisar al Departamento de Policía o a la oficina del Sheriff.
Fundación Polly Klaas
1-800-587-4357 disponible las 24 horas.
Oficina: 707-769-1334
Página de Internet: www.pollyKlaas.org
Limite el acceso a su casa hasta que lleguen las autoridades y recojan todos los datos y pruebas pertinentes. No toque ni saque nada del cuarto del niño o de la casa. Recuerde que la ropa, las sábanas, artículos personales, computadoras, e incluso la basura, pueden dar indicios sobre el paradero del niño.
Averigüe el nombre y el número de teléfono del investigador de policía asignado a su caso. Pida también el número del caso. Proporcione a los investigadores todos los datos y circunstancias relacionados con la desaparición del niño, incluyendo todo lo que usted haya hecho ya para tratar de encontrar al niño.
Escriba una descripción detallada de la ropa y artículos personales que llevaba el niño cuando desapareció. Incluya en su descripción todas las marcas de identificación personal, como lunares, cicatrices, tatuajes o peculiaridades que puedan ser útiles para encontrar al niño. De ser posible, encuentre una foto del niño que muestre estas marcas de identificación y désela a los investigadores.
Haga una lista de los amigos, conocidos y demás personas que puedan tener información o ideas sobre el paradero del niño. Si es posible, incluya sus números de teléfono y direcciones. Informe a su investigador de policía si hay algún nuevo residente que se haya mudado al vecindario en el último año, o alguien que se haya ido. Dígale también si hay alguien cuya relación con la familia haya cambiado en los últimos meses, o alguien que parezca mostrar mucho interés por el niño.
Busque fotografías recientes del niño, en blanco y negro y en color. Haga copias de estas fotos para la policía, los medios de comunicación, la agencia estatal a cargo de los casos de niños desaparecidos y el National Center for Missing and Exploited Children (NCMEC), así como otras organizaciones. La fundación Polly Klaas se pondrá en contacto con otras agencias que ayudarán en la búsqueda del niño desaparecido. Esta fundación sabe a quién llamar y cuándo hacerlo. Polly Klaas es una fundación local y cuenta con muchos años de experiencia en la búsqueda de niños desaparecidos.
Pida a las autoridades locales que organicen una búsqueda para tratar de encontrar al niño. Pregúnteles acerca de la posibilidad de usar perros rastreadores para la búsqueda, especialmente sabuesos. La policía sabe cuándo debe hacer la búsqueda y la fundación Polly Klaas también puede ayudar para esto. Una búsqueda organizada no siempre es necesaria. De todas formas, usted puede preguntar si piensan llevarla a cabo.
Pida al departamento de policía que le ayude a avisar a los medios de comunicación y a añadir la función de redirección de llamadas a sus teléfonos. Si no tiene un teléfono móvil, trate de obtener un buscapersonas (pager) para que puedan avisarlo en cualquier momento.
Designe a una persona para que conteste al teléfono. Mantenga un cuaderno o un bloque de notas junto al teléfono para que esta persona pueda anotar los nombres, números de teléfono, fecha y hora de cada llamada, así como cualquier otra información relacionada con la misma.
Lleve con usted un cuaderno o un bloque de notas en todo momento para escribir las ideas o preguntas que se le ocurran y anotar datos importantes, como nombres, fechas o números de teléfono. Proporcione toda la información pertinente a las autoridades (policía, etc.) y a la fundación Polly Klaas. Esto les ayudará a encontrar al niño.
Cuídese bien, y cuide a su familia, ya que el niño necesita que usted se encuentre en buen estado de salud. Aunque le resulte difícil, trate de descansar, aliméntese bien y hable con alguien acerca de sus sentimientos.
Haga una lista de amigos, conocidos, familiares lejanos, repartidores y todas las personas que puedan haber visto al niño durante su desaparición o después.
Consulte sus agendas personales, los calendarios de eventos en la comunidad y los periódicos para ver si encuentra algún indicio de algo que tuvo lugar en su vecindario y que pueda haber interesado al niño. Las autoridades también consultarán estas fuentes. Los niños son curiosos y pueden sentirse atraídos por alguna actividad pública o familiar cuya existencia usted desconocía.
No se extrañe de que le pidan hacer una prueba con un detector de mentiras. Se trata de un procedimiento rutinario en estos casos.
Informe a las autoridades de todos los intentos de extorsión (solicitudes de dinero) que reciba por el rescate del niño.
Haga una lista de las cosas que los voluntarios puedan hacer por usted y por su familia.
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Fuente: When Your Child is Missing: A Family Survival Guide, U.S. Department of Justice. Preparado por SafeSonoma en colaboración con el Departamento de Policía de Sonoma.
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(El siguiente formulario no muestra el espacio para las fotograf'ias. Para recibir una copia imprimible con espacio para las fotograf'ias, escriba a SpaceSonoma@gmail.com)
Foto en colores Foto en blanco y negro
Su nombre completo _________________________________________________
(Por favor escriba toda la información claramente en letra de imprenta)
Su correo electrónico _________________________________________________
Teléfono (Casa) _____________________ (Trabajo)____________________
Teléfono móvil (celular) ___________________________
Dirección (calle) _______________________________________________
Ciudad _________________________________ Estado ____________
Código postal _________
INFORMACIÓN SOBRE LA PERSONA DESAPARECIDA
Apellidos _____________________________________________,
Nombre __________________________Segundo nombre _______________
Su relación con la persona desaparecida (PD) ____________________
Apodo de la PD __________________ Alias(es) de la PD ________________
Hombre _____ Mujer _____ Fecha de nacimiento _________________________________
Peso (lbs) ____________ Estatura (pies/pulgadas) ______________________
Raza ________________ Color de los ojos _______________
Color del pelo ____________
Estilo del pelo ____________________________
Ropa y prendas que llevaba cuando desapareció __________________________________________________________________
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Características distintivas (cicatrices, lunares, piercings) _____________________
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Trastornos médicos (enfermedades) ____________________________________
Información sobre rapto – Fecha de desaparición (mm/dd/yr) _________________
Ciudad/Estado en la que desapareció ___________________________________
Circunstancias de la desaparición ______________________________________
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Información general sobre el desaparecido y otros datos importantes ___________
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Autoridades a las que usted avisó (policía, sheriff, etc.) __________________________________________________________________
Número del Caso __________________
Nombre de la persona encargada de este Caso ____________________________
Número de teléfono de esta persona ______________________________
Preparado por SafeSonoma en colaboración con el Departamento de Policía de Sonoma.
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